Obchodní podmínky ke krátkodobému pronájmu
Provozní řád upravuje podmínky pro provoz prostor centra Alea (dále jen pronajímané prostory) na ulici Klimentská 2, 110 00 Praha 1
I. Úvodní ustanovení
1. Vymezení pojmů
- Pronajímatel: Společnost pro ranou péči, IČO: 67363610.
- Nájemce: právnická nebo fyzická osoba, které pronajímatel na základě objednávky nebo nájemní smlouvy přenechává prostory k užívání.
2. Vymezení pronajímaných prostor:
- Hlavní konferenční místnost, kuchyňka, zázemí pro děti i dospělé, maximální kapacita 22 osob.
3. Technické vybavení (dle požadavku nájemce): dataprojektor, plátno, notebook, flipchart.
4. Vymezení účelu pronájmu: setkávání rodičů s dětmi s postižením, semináře, workshopy, konference (do kapacity 22 osob, provoz do 19:00 hod.).
5. Provozní doba: pondělí–pátek v čase 8:00–20:00 hod.
II. Práva a povinnosti spojené s nájmem prostor
1. Pronajímatel je povinen předat nájemci pronajaté prostory v termínu dle dohody a ve stavu způsobilém k řádnému užívání a zajistit nájemci plný a nerušený výkon práv spojených s užíváním prostor. Nájemce vrátí tyto prostory v nejbližší době po skončení akce ve stavu, v jakém byly převzaty, s přihlédnutím k standardnímu znečištění.
2. Pronajímatel zajistí v průběhu akce případné odstranění poruch a závad na výzvu nájemce.
3. Nájemce je oprávněn užívat prostory ke krátkodobému pronájmu po dobu uvedenou v objednávce a sjednanou při rezervaci. V případě, že nenásleduje žádná další rezervace, je možné po dohodě dobu pronájmu prodloužit, maximálně však o dobu, která umožní konání následujících akcí, včetně doby nutné na úklid a technickou přípravu.
4. Všechny předměty, věci a zařízení nájemce, umístěné jím v pronajatých prostorách, jsou zde na jeho nebezpečí a zodpovědnost, pronajímatel za ně žádnou odpovědnost nenese (zcizení, poškození, škody způsobené pronajímateli nebo třetí straně apod.).
5. Nájemce uhradí způsobenou škodu na zařízení a prostorách za pořizovací hodnotu do 5 dnů od skončení akce.
6. Nájemce zodpovídá za dodržování přísného zákazu kouření ve všech prostorách centra Alea.
7. Nájemce je povinen pronajaté prostory a zařízení užívat řádně včetně plnění, jejichž poskytování je spojeno s užíváním uvedených prostor. Nájemce je povinen dodržovat platné bezpečnostní předpisy, předpisy ochrany životního prostředí a předpisy požární ochrany. V případech, kdy to zákon vyžaduje, zajistit dohled požární hlídky.
8. Nájemce je povinen při výkonu svých práv dbát, aby v pronajatých prostorách bylo vytvořeno prostředí zajišťující ostatním nájemcům výkon jejich práv a nebyly narušeny dobré sousedské vztahy a mravy. Nájemce je povinen odstranit závady a poškození, které způsobil v pronajatém prostoru sám, nebo ti, kdo s ním pronajaté prostory sdíleli.
9. Bez písemného souhlasu pronajímatele není nájemce oprávněn přenechat pronajaté prostory nebo jejich část do podnájmu jiné osobě ani jej využívat k jiné činnosti, než bylo sjednáno.
10. Je zakázáno upevňovat do podlah, stěn, obkladů a stropů hřebíky a šrouby, vrtat do nich otvory nebo jinak poškozovat pronajatý prostor, budovu nebo její zařízení. Poškozené zařízení, které je předmětem pronájmu, musí nájemce nahradit na své náklady nejpozději do pěti dnů po skončení akce.
11. Nájemce je povinen během akce udržovat pořádek v pronajatých prostorách. Při odchodu zkontrolovat, zda se v pronajatých prostorách nesvítí, neteče voda, neprotéká WC a zda jsou zavřena všechna okna.
12. Nájemce je povinen upozornit pronajímatele na závady a poškození pronajatých a přilehlých prostor vzniklé během jím organizované akce.
13. V objektu se nesmí manipulovat s nebezpečnými látkami, např. s hořlavinami, výbušninami, chemikáliemi, jedy, drogami, léky a léčivy, biologickým a jiným nebezpečným materiálem.
14. V ve všech prostorách je zakázáno kouřit a užívat omamné látky, alkohol se smí konzumovat v přiměřené míře.
15. Pronajímatel nenese odpovědnost za případná porušení ochrany osobních údajů nájemcem v prostorách, které jsou předmětem nájmu. Nájemce je odpovědnou osobou v případě porušení, úniku či neoprávněného zpracování osobních údajů subjektů. Nájemce je povinen zabezpečit zpracování osobních údajů v roli správce osobních údajů a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
III. Výše nájemného
Nájemné je mezi stranami této smlouvy stanoveno jako smluvní a příslušná výše nájemného pro konkrétní pronájem pronajatého prostoru je vždy uvedena v případě nájemce v závazné objednávce nájemce, v ostatních případech v závazné objednávce potvrzené pronajímatelem.
IV. Ochrana osobních údajů
1. Nájemce souhlasí s tím, aby poskytnuté osobní údaje byly Pronajímatelem zpracovávány a uchovávány v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů (zákon č. 101/2000 Sb.) za účelem plnění předmětu smlouvy. Nájemce má právo být informován, jaké údaje o něm Pronajímatel eviduje, a je oprávněn tyto údaje měnit, případně písemně vyslovit nesouhlas s jejich zpracováváním.
2. Osobní údaje zákazníků jsou plně zabezpečeny proti zneužití. Osobní údaje zákazníků Pronajímatel nepředává žádné další osobě.
3. Pronajímatel nenese odpovědnost za případná porušení ochrany osobních údajů nájemcem v prostorách, které jsou předmětem nájmu. Nájemce je odpovědnou osobou v případě porušení, úniku či neoprávněného zpracování osobních údajů subjektů. Nájemce je povinen zabezpečit zpracování osobních údajů v roli správce osobních údajů a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
GDPR Obchodní podmínky
Zpracování osobních údajů a jejich využití
Přístup uživatele webových stránek a nájemce v postavení subjektu údajů na stránky www.alea.ranapece.cz může být podmíněn poskytnutím některých osobních údajů. Pronajímatel bude s těmito údaji nakládat v souladu s platnými právními předpisy, zejména v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, a v souladu s podmínkami souhlasu, je-li u takového zpracování zákonem vyžadován. Správcem osobních údajů je pronajímatel, Společnost pro ranou péči, z. s., se sídlem Klimentská 2, 110 00 Praha 1, IČO: 67363610. Poskytnuté osobní údaje může pronajímatel využít nad rámec zpracování nutného pro vyřízení objednávky, uzavření a plnění smlouvy jen za podmínek uvedených níže nebo za podmínky, že získá dobrovolný souhlas nájemce, pokud je takový souhlas zákonem vyžadován. Nájemce bere na vědomí, že jím uvedená e mailová adresa, poskytnutá v souvislosti s nákupem výrobku nebo služby, může být využita i bez jeho souhlasu k zasílání obchodních sdělení společnosti Společnost pro ranou péči, z. s., dle zákona č. 480/2004 Sb., v platném znění, s nabídkou obdobné služby.
Nájemce souhlasí se shromažďováním a následným zpracováním všech pronajímatelem získaných osobních údajů pro jeho marketingové účely, zejména k nabízení služeb a šíření reklamy včetně zasílání reklamních sdělení elektronickými prostředky. Pronajímatel je současně oprávněn k poskytnutým osobním údajům přiřazovat jakékoliv další získané osobní údaje, vztahující se k nájemci a uživateli webových stránek, včetně jeho adresy elektronické pošty. Pronajímatel je oprávněn předat zpracovávané osobní údaje nájemce a uživatele webových stránek jinému správci především za účelem zpracování účetní evidence.
V případě, že si nájemce nepřeje další zasílání obchodních sdělení, může projevit tento nesouhlas se zasíláním obchodních sdělení odkliknutím na příslušném místě v obchodním sdělení anebo zasláním e-mailu obsahujícího nesouhlas se zasíláním obchodních sdělení na adresu centrum@ranapece.cz.
Stejně tak může pronajímatel bez souhlasu subjektu údajů zpracovávat jméno, příjmení a adresu za účelem nabízení obchodu a služeb, a to do doby, dokud subjekt údajů nevysloví písemný nesouhlas na adrese pronajímatele s takovým zpracováním. Osobní údaje budou pro účely zpracování nutného pro vyřízení objednávky, uzavření a plnění smlouvy uchovány po dobu trvání smluvního vztahu (zahrnuje dobu od okamžiku uzavření nájemní smlouvy do ukončení nájemního poměru).
V ostatních případech, tj. v případě e-mailové adresy za účelem zasílání obchodních sdělení a v případě jména, příjmení a adresy za účelem nabízení obchodu a služeb do doby do odvolání souhlasu, respektive do doby žádosti o ukončení zpracování těchto údajů (žádosti o ukončení zasílání obchodních sdělení). V případech, kdy pronajímatel zpracovává osobní údaje na základě souhlasu subjektů údajů, budou údaje zpracovány po dobu udělení souhlasu a není-li v textu souhlasu tato doba uvedena, tak na dobu do odvolání souhlasu, respektive do doby žádosti o ukončení zpracování těchto údajů pro daný účel.
Pronajímatel tímto informuje subjekt údajů o právech vyplývajících ze zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, tj. zejména o tom, že poskytnutí osobních údajů pronajímateli je nad rámec zpracování nutného pro vyřízení objednávky, uzavření a plnění smlouvy dobrovolné, že subjekt údajů má právo přístupu k poskytnutým osobním údajům, má právo požádat písemně správce o ukončení zpracování a výmaz osobních údajů, u kterých byl subjektem údajů udělen souhlas, tj. vyjma údajů nezbytně nutných ke splnění smluvního vztahu a dále má právo v případě podezření na porušení svých práv obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a požadovat odpovídající nápravu. Pokud si subjekt údajů přeje opravit osobní údaje, které o něm Pronajímatel zpracovává, může jej o to požádat na emailové adrese centrum@ranapece.cz nebo na výše uvedené poštovní adrese pronajímatele.
V. Všeobecná ustanovení
1. Tyto obchodní podmínky jsou bezvýhradně závazné pro všechny nájemce, návštěvníky a uživatele pronajímaných prostor.
2. Tyto obchodní podmínky nabývají účinnosti dnem vydání – 25. 10. 2024
3. Nájemce potvrzením objednávky (písemné i telefonické) nebo nájemní smlouvy pronajímateli zároveň potvrzuje, že vzal na vědomí tyto provozní podmínky, a to i v případě, že objednávku za něj učinila třetí strana.
4. Nájemce nese odpovědnost za škody vzniklé nedodržováním těchto obchodních podmínek a ostatních předpisů.
Důležitá telefonní čísla
Hasičský sbor – 150
Vodárny, poruchy a havárie – 840 111 112, 601 274 274
Policie ČR – 158
Energetika – 267 055 555
Záchranná zdravotní služba – 155
Plynárny – 1239
Tísňové volání – 112
Teplárna – 266 753 611
Městská policie – 156
Kontaktní osoba Darina Dostálová – 777 235 630
Dotazy k platbám, fakturace Lenka Krejbichová – 777 067 908
Umístění hasicího přístroje je v prostorách kuchyňky, za vstupem vlevo na zdi.