Zásady ochrany osobních údajů

Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“).

Společnost pro ranou péči, z.s. IČO 67 36 36 10, se sídlem Klimentská 2, 110 00 Praha 1, (dále jen: „SPRP“) je správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 GDPR. Při své činnosti a poskytování služeb SPRP zpracovává některé osobní údaje.

SPRP zpracovává osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro stanovený účel a pouze pro potřebnou dobu. SPRP dbá, aby osobní údaje byly vhodně chráněny a nebyly používány k jiným účelům. Tyto Zásady slouží k tomu, abychom Vás informovali o detailech zpracování a o Vašich právech.

Přidat rozklik na otázky : vzor zde – obsah schovat

Zpracování osobních údajů v případě použití rezervačního formuláře – rozklik na odpověd

Při poptávání služeb SI (zejména výpůjčky a podnájmy prostor a s tím související služby), bude SI zpracovávat Vaše osobní údaje, které SI sdělíte zejména prostřednictvím rezervačního formuláře. Jsou to: jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, IČO. V rámci tohoto účelu mohou být zpracovávány i osobní údaje fyzických osob zastupujících právnické osoby.

Osobní údaje SPRP použije k potvrzení rezervace nebo k další domluvě ohledně služeb SI. Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy na Vaši žádost.

Pokud nedojde k navázání další spolupráce, SI bude Vaše osobní údaje zpracovávat nejdéle 6 měsíců od poslední vzájemné komunikace.

Zpracování osobních údajů v případě poskytnutí služeb

V případě poskytnutí služeb SPRP (zejména výpůjčky a podnájmy prostor a s tím související služby) bude SPRP zpracovávat Vaše poskytnuté osobní údaje, zejména fakturační údaje: jméno a příjmení, adresa, datum narození, IČO, e-mailová adresa, telefonní číslo. V rámci tohoto účelu mohou být zpracovávány i osobní údaje fyzických osob zastupujících právnické osoby.
Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právních povinností SI.
Osobní údaje bude SI zpracovávat po dobu plnění služby a poté nejdéle 10 let od poskytnutí služby.

Příjemci osobních údajů / subdodavatelé správce /

Příjemci osobních údajů jsou:

• osoby zajišťující provoz webových stránek SPRP a rezervačního formuláře,
• poskytovatel služby Google Drive sloužící pro zpracovávání a archivaci dat v online úložišti,
• mailingový software zajišťující rozesílání newsletterů a dalších sdělení.

Vaše práva

Nařízení GDPR Vám dává právo obrátit se na SPRP a:

• požadovat informace, jaké Vaše osobní údaje SPRP zpracovává a vyžádat si přístup k osobním údajům týkající se Vaší osoby,
• kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud jsou zpracovávány na základě souhlasu,
• požadovat opravu nebo aktualizaci osobních údajů, omezení zpracovávání osobních údajů a výmaz údajů dle podmínek stanovených GDPR,
• vznést námitku proti zpracování osobních údajů v případě zpracování na základě oprávněného zájmu,
• žádat přenesení osobních údajů jinému správci,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.

V souvislosti se zpracováním osobních údajů nebo s žádostmi o uplatnění vašich práv nás můžete kontaktovat na emailové adrese centrum@ranapece.cz.
Postup pro podávání stížností naleznete na www.uoou.cz.

Ostatní

Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů SI Vaše osobní údaje vymaže.

SI prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě a prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

Ze strany SPRP nedochází k automatickému rozhodování a profilování.

SPRP nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

V případě otázek k osobním údajům a jejich zpracovávání, kontaktujte SI na e-mailové adrese centrum@ranapece.cz.

Závěrečná ustanovení

Odesláním poptávky po rezervaci v rezervačním formuláři nebo udělením souhlasu se zpracováním Vašich osobních údajů pro účely poskytování přímého marketingu potvrzujete, že jste seznámen/a se zásadami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

SI je oprávněn tyto zásady změnit. Novou verzi zásad ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách, případně Vám zašle novou verzi těchto podmínek na e-mailovou adresu, kterou jste SI poskytl/a.