Provozní řád ke krátkodobému pronájmu

Provozní řád upravuje podmínky pro provoz prostor centra Alea (dále jen pronajímané prostory) na ulici Klimentská 2, 110 00 Praha 1

I. Úvodní ustanovení

1) Vymezení pojmů

• Pronajímatel, Společnost pro ranou péči, IČO: 67363610
• Nájemce: právnická nebo fyzická osoba, které pronajímatel na základě objednávky nebo nájemní smlouvy přenechává prostory k užívání.

2) Vymezení pronajímaných prostor:

• Hlavní konferenční místnost, kuchyňka, zázemí pro děti i dospělé maximální kapacita 22 osob.

3) Technické vybavení (dle požadavku nájemce): dataprojektor, plátno, notebook, flip chart.

4) Vymezení účelu pronájmu: setkávání rodičů s dětmi s postižením, semináře, workshopy, konference, kulturní a společenské akce, soukromé oslavy (do kapacity 22 osob, provoz max. do 22:00 hod.)

5) Provozní doba: pondělí – pátek 8:00 – 20:00 hod., po dohodě je možné protáhnout provozní dobu do 22:00 hod. nebo o víkendu.

II. Práva a povinnosti spojené s nájmem prostor

1) Pronajímatel je povinen předat nájemci pronajaté prostory v termínu dle dohody a ve stavu způsobilém k řádnému užívání a zajistit nájemci plný a nerušený výkon práv spojených s užívání prostor. Nájemce vrátí tyto prostory v nejbližší době po skončení akce ve stavu, v jakém byly převzaty s přihlédnutím k standardnímu znečištění.

2) Pronajímatel zajistí v průběhu akce případné odstranění poruch a závad na výzvu nájemce.

3) Nájemce je oprávněn užívat prostory ke krátkodobému pronájmu po dobu uvedenou v objednávce a sjednanou při rezervaci. V případě, že nenásleduje žádná další rezervace, je možné po dohodě dobu pronájmu prodloužit, maximálně však o dobu, která umožní konání následujících akcí, včetně doby nutné na úklid a jejich technickou přípravu.

4) Všechny předměty, věci a zařízení nájemce, umístěné jím v pronajatých prostorách, jsou zde na jeho nebezpečí a zodpovědnost, pronajímatel za ně nenese žádnou odpovědnost (zcizení, poškození, škody způsobené pronajímateli nebo třetí straně apod.).

5) Nájemce uhradí způsobenou škodu na zařízení a prostorách za pořizovací hodnotu do 5-ti dnů od skončení akce.

6) Nájemce zodpovídá za přísný zákaz kouření ve všech prostorách centra Alea.

7) Nájemce je povinen pronajaté prostory a zařízení užívat řádně včetně plnění, jejichž poskytování je spojeno s užíváním uvedených prostor. Nájemce je povinen dodržovat platné bezpečnostní předpisy, předpisy ochrany životního prostředí a předpisy požární ochrany. V případech, kdy to zákon vyžaduje, zajistit dohled požární hlídky.

8) Nájemce je povinen při výkonu svých práv dbát, aby v pronajatých prostorách bylo vytvořeno prostředí zajišťující ostatním nájemcům výkon jejich práv a nebyly narušeny dobré sousedské vztahy a mravy. Nájemce je povinen odstranit závady a poškození, které způsobil v pronajatém prostoru sám, nebo ti, kdo s ním pronajaté prostory sdíleli.

9) Bez písemného souhlasu pronajímatele není nájemce oprávněn přenechat pronajaté prostory nebo jejich část do podnájmu jiné osobě ani jej využívat k jiné činnosti, než bylo sjednáno.

10) Je zakázáno upevňovat do podlah, stěn, obkladů a stropů hřebíky a šrouby, vrtat do nich otvory nebo jinak poškozovat pronajatý prostor, budovu nebo její zařízení. Poškozené zařízení, které je předmětem pronájmu musí nájemce nahradit na své náklady nejpozději do pěti dnů po skončení akce.

11) Nájemce je povinen během akce udržovat pořádek v pronajatých prostorách. Při odchodu zkontrolovat, zda se v pronajatých prostorách nesvítí, neteče voda, neprotéká WC a zda jsou zavřena všechna okna.

12) Nájemce je povinen upozornit pronajímatele na závady a poškození pronajatých a přilehlých prostor vzniklé během jím organizované akce.

13) V objektu se nesmí manipulovat s nebezpečnými látkami, např. s hořlavinami, výbušninami, chemikáliemi, jedy, drogami, léky a léčivy, biologickým a jiným nebezpečným materiálem.

14) V ve všech prostorách je zakázáno kouřit a užívat omamné látky, alkohol se smí konzumovat v přiměřené míře.

15) Pronajímatel nenese odpovědnost za případná porušení ochrany osobních údajů nájemcem v prostorách, které jsou předmětem nájmu. Nájemce je odpovědnou osobou v případě porušení, úniku či neoprávněného zpracování osobních údajů subjektů. Nájemce je povinen zabezpečit zpracování osobních údajů v roli správce osobních údajů a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

III. Všeobecná ustanovení

1) Tento provozní řád je bezvýhradně závazný pro všechny nájemce, návštěvníky a uživatele pronajímaných prostor.

2) Nájemce potvrzením objednávky (písemné i telefonické) nebo nájemní smlouvy pronajímateli zároveň potvrzuje, že vzal na vědomí tento provozní řád, a to i v případě, že objednávku za něj učinila třetí strana.

3) Nájemce nese odpovědnost za škody vzniklé nedodržováním tohoto řádu a ostatních předpisů.

4) Tento provozní řád nabývá účinnosti dnem vydání – dnem 8.10.2024